内容証明の書き方
内容証明の書き方には規則があります。
用紙、行数、字数、縦書き・横書き
- 用紙
全く自由でどんな用紙でも良い - 縦・横書き
縦書き、横書きはいずれでも良い - 文字数（縦書き）
１行２０字以内、１枚２６行以内 - 文字数（横書き）
１行１３字以内、１枚４０行以内、又は、１行２６字以内、１枚２０行以内 - 作成
パソコンでも良いし、手書きでも良い
部数
- 部数
同文を３通（1通は相手に送る分、1通は郵便局控え、残り1通は差出人控えを）用意する
使える文字
- 基本は漢字、仮名、数字のみ
- 英字を用いた固有名詞
- 括弧「 」、『 』、〔 〕
- 句読点（、。）
- 一般的な記号（＋ ％）
※括弧「 」『 』〔 〕、句読点（、。）、一般的な記号（＋ ％）も１字として数えられる。
訂正、修正
- 訂正の仕方は、訂正前の文字も訂正後の文字も見えるようにして置き、訂正かその上欄に「３字訂正」「２字加入」のように書いて、そこに印を押します。
日付、住所、氏名
- 縦書きの場合
文書の最後に日付、差出人住所・氏名、受取人住所・氏名の順 - 横書きの場合
文書の最初に日付、受取人住所・氏名、差出人住所・氏名の順
押印
- 縦書きの場合
氏名の下 - 横書きの場合
氏名の右
※印鑑は認印、三文判でも構わない。
封筒
- 受取人住所・氏名記入
- 差出人住所・氏名記入
※受取人・差出人の住所・氏名は本文の住所氏名に一致させなければならない。
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対面して行う場合は、東京多摩地区、東京２３区、東京近郊など、当センターまで来所して頂けるお客様や、当センターからの無料出張をご希望されるお客様に対応させて頂いております。
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